Wzór dokumentu · Po wykładzie

Wzór wykazu narzędzi AI w organizacji

Pierwszy krok do porządku z AI: spisać, z czego firma lub jednostka naprawdę korzysta. Pola zaznaczone na żółto to przykłady, które zastąp własnymi danymi.

Krzysztof Kłoskowski · Stan prawny na dzień 19.10.2026

Jak wypełnić wykaz

  1. Zbierz narzędzia z całej organizacji, także te, z których pracownicy korzystają z własnej inicjatywy (na prywatnych kontach lub w przeglądarce). Najprościej zapytać każdy dział, a nie tylko dział IT.
  2. Wpisz jedno narzędzie w jednym wierszu i rozróżnij plany: wersja firmowa i wersja bezpłatna to dla wykazu dwa różne narzędzia.
  3. Określ kategorie danych, które wolno wprowadzać (zob. tabelę „co wolno wkleić do czatu”).
  4. Sprawdź umowę i ustawienia: czy dostawca używa danych do uczenia modeli, gdzie dane są przetwarzane i kim są podprocesorzy.
  5. Oceń narzędzie pod kątem AI Act. Zaznacz, jeśli służy do rekrutacji lub oceny pracowników (potencjalnie system wysokiego ryzyka), jeśli wchodzi w kontakt z klientami (obowiązki przejrzystości z art. 50) albo wymaga oceny w kreatorze.
  6. Wyznacz osobę odpowiedzialną za wykaz i ustal termin przeglądu, np. raz na kwartał i przy każdym nowym narzędziu.

Wykaz narzędzi sztucznej inteligencji w [nazwa organizacji]

Stan na dzień [data]. Prowadzi: [osoba lub dział]. Następny przegląd: [data].

Lp. Narzędzie i dostawca Plan i konto Zastosowanie Kto korzysta Dozwolone kategorie danych Umowa i ustawienia AI Act: do oceny Zatwierdził i data
1 [przykład: asystent AI w pakiecie biurowym, dostawca …] [plan firmowy, konta służbowe] [streszczenia i projekty pism] [dział księgowości, 6 osób] [dane zanonimizowane; bez danych osobowych klientów] [brak uczenia na danych klienta, umowa powierzenia: tak, lokalizacja: UE] [nie jest systemem wysokiego ryzyka; weryfikacja wyników przez człowieka] [imię i nazwisko, data]
2 [przykład: moduł AI do wstępnej selekcji CV, dostawca …] [plan firmowy] [rekrutacja] [dział HR] [dane kandydatów: tylko w module zatwierdzonym do tego celu] [do sprawdzenia: umowa powierzenia, podprocesorzy] [potencjalnie wysokie ryzyko (zatrudnienie); obowiązki od 2.12.2027; dokonać oceny] [do zatwierdzenia]
3
4
5
6

Narzędzia niedozwolone lub wycofane

[np. prywatne i bezpłatne konta w narzędziach niezatwierdzonych w wykazie; data i powód wycofania]

Wzór ma charakter ogólny i wymaga dostosowania do organizacji, jej umów i przepisów, które ją dotyczą. Nie stanowi porady prawnej. Oceny wymaganej na gruncie AI Act nie zastępuje wypełnienie kolumny „AI Act: do oceny”.

Pomoc we wdrożeniu Wzór polityki AI Szkolenie dla pracowników Napisz do mnie