Program szkolenia
Bezpieczne korzystanie z AI w pracy: szkolenie dla pracowników
Co wolno wkleić do narzędzia AI, kto sprawdza wynik i co obowiązuje w organizacji.
Celem szkolenia jest wyposażenie pracowników w wiedzę potrzebną do bezpiecznego i zgodnego z prawem korzystania z narzędzi sztucznej inteligencji w codziennej pracy. Szkolenie jest praktyczne i oparte na przykładach: wskazuje ukryte ryzyka (tzw. shadow AI), porządkuje zasady ochrony danych i tajemnic oraz uczy weryfikować odpowiedzi modeli.
Program uwzględnia stan prawny po zmianach AI Act z lipca 2026 r. (Digital Omnibus) oraz po wejściu w życie polskiej ustawy o systemach sztucznej inteligencji. Wspiera działania organizacji w zakresie kompetencji w dziedzinie AI (art. 4 AI Act) i pomaga udokumentować, że o nie zadbano.
Czas trwania: od 2 do 4 godzin (zakres dobieram do grupy i dostępnego czasu). Forma: stacjonarnie lub online. Zakres: moduły są klockami, z których składam program dla konkretnej grupy: działu księgowości, kadr, obsługi klienta, administracji czy całej organizacji.
Moduł 1Narzędzia AI w pracy: gdzie kończy się darmowe narzędzie, a zaczyna odpowiedzialność
- Jak działają modele językowe (ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot) i dlaczego odpowiadają pewnie, nawet gdy się mylą (halucynacje).
- Wersje bezpłatne i biznesowe: regulaminy, retencja danych, wykorzystanie wpisanych treści do trenowania modeli.
- Zjawisko „shadow AI”: prywatne konta i niezatwierdzone aplikacje jako ryzyko dla całej organizacji.
- Typowe błędy modeli przy polskim prawie: nieaktualny stan prawny, zmyślone sygnatury i interpretacje.
Moduł 2AI Act i polska ustawa o systemach AI: co dotyczy zwykłej organizacji
- Organizacja jako „podmiot stosujący”: czy AI Act dotyczy firmy, która tylko korzysta z gotowych narzędzi?
- Kompetencje w zakresie AI (art. 4 AI Act): co zmienił Digital Omnibus i jak udokumentować należytą staranność.
- Obowiązki przejrzystości od 2 sierpnia 2026 r. (art. 50): kiedy trzeba ujawnić, że treść powstała z udziałem AI.
- Zakazane praktyki i systemy wysokiego ryzyka, w tym narzędzia wykorzystywane w rekrutacji i ocenie pracowników.
- Nowy organ nadzoru (KRiBSI), kontrole i kary: praktyczne znaczenie dla organizacji korzystających z AI.
Moduł 3Dane osobowe i tajemnice w oknie czatu (RODO)
- Czego nie wolno wklejać: dane osobowe pracowników, klientów i kontrahentów, dane płacowe i zdrowotne, tajemnica przedsiębiorstwa, informacje poufne.
- Wprowadzenie danych do publicznego narzędzia jako przetwarzanie bez podstawy prawnej i potencjalne naruszenie ochrony danych.
- Dostawca AI jako podmiot przetwarzający: umowa powierzenia, transfer danych poza UE, na co zwrócić uwagę.
- Anonimizacja i pseudonimizacja: jak przygotować dane, zanim trafią do narzędzia, i gdzie kończy się skuteczność tych technik.
Moduł 4Prawa autorskie i odpowiedzialność za wynik pracy z AI
- Komu przysługują prawa do tekstu, grafiki lub analizy wygenerowanej przez model? Brak ochrony dla wytworów bez twórczego wkładu człowieka.
- Ryzyko naruszenia cudzych praw przy publikowaniu treści wygenerowanych przez AI.
- Odpowiedzialność pracownika i pracodawcy za błąd w dokumencie przygotowanym z udziałem AI.
- Zasada „człowiek zatwierdza” (human in the loop): kto imiennie odpowiada za wynik, zanim opuści organizację.
Moduł 5Polityka AI i wykaz narzędzi w organizacji
- Co zawiera polityka korzystania z AI: narzędzia dozwolone i zabronione, kategorie danych, zasady zatwierdzania wyników.
- Wykaz narzędzi AI: kto prowadzi, kto zatwierdza nowe narzędzia i jak zgłosić potrzebę.
- Klauzule w umowach z pracownikami i kontrahentami dotyczące korzystania z AI.
- Incydent z udziałem AI: co zrobić i komu zgłosić, gdy dane trafiły do nieautoryzowanego narzędzia.
Moduł 6Warsztat: bezpieczne promptowanie i weryfikacja wyników
- Przygotowanie bezpiecznych poleceń na przykładach z pracy uczestników: pisma, e-maile, streszczenia, analizy, tłumaczenia.
- Jak w kilka minut sprawdzić przepis, liczby, sygnaturę i aktualność stanu prawnego, zanim dokument trafi dalej.
- Ćwiczenie: ocena, które dane można wprowadzić do narzędzia, a które trzeba zanonimizować lub zostawić poza AI.
- Krótki test na koniec i potwierdzenie udziału do dokumentacji organizacji.
DodatkowoModuł dodatkowy dla działów finansowych i księgowych
- Rozliczenie wydatków na narzędzia AI: koszty uzyskania przychodów, VAT (import usług) i podatek u źródła przy płatnościach do zagranicznych dostawców.
Dla działu księgowości, biura rachunkowego lub zespołu finansowego mam rozszerzony program: Bezpieczna AI w księgowości. Przed szkoleniem mogę przygotować krótką anonimową ankietę, która pokaże, na czym skupić zajęcia.
Zamówienie
Szkolenie dla Twojego zespołu
Napisz, kto miałby uczestniczyć w szkoleniu i z jakich narzędzi korzysta zespół. Zaproponuję zakres i termin.